最終更新: 3月5日


 新型コロナウィルスの感染拡大を防ぐべく、各企業が一気にテレワークに切り替え始めています。


そんな中、今回はMicrosoft Teams(チームズ) の活用マニュアルをご紹介します。

Microsoft Teamsは社内コミュニケーションツールでチャットやビデオ会議だけでなく、Officeファイル編集や、ファイル管理などもできる統合ツールに進化しています。



 数ある機能の中で我々が注目しているのがMicrosoft Teams「ライブイベント」です。

ライブイベントは参加者10,000人まで対応できるライブストリーミング機能です。

参加者にMicrosoft Teamsのライセンスは必要ない(ブラウザーで参加)ので、かなりお手軽に大規模ストリーミング配信ができます。


新型コロナウィルス感染防止のため中止になったイベントなどをライブイベントで配信するなども手軽にできるので是非ご活用ください。


Microsoft Teams は Microsoft Office 365 E1 / E3 / E5 などのクラウドサービス付きのプランであれば追加費用無く利用可能です。

Office 365の契約が無い方は弊社までお問い合わせください。


※2020.3月4日訂正

Business Essentials / Business Premiumではライブイベントを利用できません。

訂正してお詫びします。



Microsoft Teams ライブイベント マニュアル

最大 10,000 名が参加できるライブ イベントを開催する手順書をMicrosoftの方(日本マイクロソフトの武田さん)が作成してくれましたので是非ダウンロードしてご活用ください。

[ダウンロード] Teamsでオンラインイベントを開催しよう.pdf



Microsoft Teamsについて基礎から知りたい方は下記をご覧ください。

Youtubeに活用動画も多数公開されています。


Microsoft Teams サービス紹介ページ

Microsoft Teams のサービスをご紹介しているページです。Micosoft Teams の使い方、お客様事例、マニュアルなどを掲載しております。

https://products.office.com/ja-jp/microsoft-teams/


ライブ イベント

最大 10,000 名が参加できるライブ イベントなら、社内セミナーやイベントをオンラインで開催いただけます。



 ついに発売されたSurfaced Go、当社にも納品の機会がやってきました。

キッティング中のSurfaced Goを使って少しだけレビューしてみます。

CPUやストレージ等の性能云々は散々他のサイトでレビューが出ていると思いますのでそちらを参考にしてください。

今回はストレージ128GB、メモリー8GBのモデルです。

ちなみに我々が取り扱っているのは、Office別売りの法人/教育機関向けモデルです。

動画では本体起動からEdge -> Excel -> PowerPointと、プログラムを開いていく様子を撮影しましたので参考にしてみてください。


Surface Goって結局どうなの?

結論的なところから書いておきます。

企業でも採用どころを間違えなければSurfaceGoは買って損はないはずです。

SurfaceGoの採用どころとしては

普段からiPad/iPad proで仕事をしている社員

・テレワークが多い営業/役員の方々(資料閲覧や簡易修正作業が主)

・主としてMicrosoft Office製品を使った作業である方

特にiPadで仕事をしている層には置き換え対象に十分なります。

Microsoft365などを利用したセキュリティ管理もしっかりできますし、Windows用ソフトウェア資産も活用できます。

 企業の購買担当の方への意見ですが、社内外問わず移動が多いが、性能や価格的な視点でSurface Proを支給するまでもないと感じている職種の社員にはiPadではなくSurface Goを支給するというスタンスで良いのではないでしょうか。


SurfaceGo採用時の注意点としては以下の通りです。

・CPUの性能( 第 7 世代 Intel Pentium Gold 4415Y )で最低限の性能

->CPUはOffice製品が快適に動作するようにカスタマイズされている

・ストレージ128GBで、用途やインストールアプリによっては要注意

->microSDXCカードスロット搭載で拡張可能

・本体のUSBインターフェイスはUSBタイプCのみ

->Surfaceドックで拡張可能


Surface Go の外観・質感など

 早々開封してタイプカバー(バーガンティ)を装着。アルカンターラ仕様で高級感があります。

手に取った瞬間、正直「意外に重い」と感じましたが、この点は剛性感とフルPCであることを考えると納得はできます。

Surfaceシリーズの特徴としては性能は当たり前として、Microsoft製であることの安心感と、この高い質感にあります。まさに質実剛健。

我々もお客様に提案する上でこの製品の所有感は絶対にアピールするポイントです。

普段持ち歩いて外で仕事したりするのに気分が上がりますよね。こういう点は実は生産性を上げるうえでも無視できないポイントです。


 私がメインPCで使っている

Surface Book2 (13.5インチモデル)とSurface Go(10インチ)重ねてみました。

Surface Pro(12.3インチ) があればなお良かったのですが、貸出中で実現できず残念!

Surface Book2と比べるとかなりのサイズ差があります。

SurfaceGo本体サイズは 175×245×8.3 mm




Windows10のキッティング完了時のストレージ利用状況です。

ストレージは128GB中、約25GB 利用、残り約93GB利用可能です。

条件としては以下の通り。

・Windows10 pro 64bit(1803) Windows Updateで最新の状態

・Office365 Businessインストール済

・ディスククリーンアップ / システムクリーンアップ済み

動画や高解像度の画像の保存、iTunesでiPhone等の同期やバックアップをする場合はmicroSDカードを活用すればOKだと思います。


Surface Go 動作中の本体温度

Surface Goの本体温度を測ってみました。

WindowsUpdateで本体をアップデート中で、CPU利用率が80-100%の状況です。

室温は約25℃

測定個所は一番温度が高かった場所(リアカメラの下)で42℃でした。

 ファンレスのため高負荷時は結構本体温度が上がります。この状態で肌に長時間直に触れるのは避けたいですね。



動画で見るSurface Go の起動とプログラム起動

お待たせしました、Surface Goの起動動画です。

シャットダウン状態(高速スタートアップON)からの電源ONで、

デスクトップ表示まで30秒かかっていません。速い!速い!

この辺はWindows10の仕様とストレージがSSDであることが主な要因ですが、

マイクロソフトの発表によると、CPUはWindowsやOfficeが快適に動作するように専用にカスタマイズされているとのこと。

CPUは Intel Pentium Gold 4415Y という廉価モデルなのですが、ブラウジング開始やOffice製品の起動までここまでサクサク動くとは思いませんでした。

本当に素晴らしい。


以上、Surface Goのレビューを簡単にしてみました。


最後に

 Surface Goが登場したことで、我々としてもお客様の様々な環境に合わせてさらに自信をもってお勧めできるラインナップとなりました。

テレワークを推進する我々としても、Surfaceシリーズはテレワークに必要な要素をほとんど兼ね備えていると感じています。


 社内の働き方改革や、生産性の向上を真剣に考えられている方は、SurfaceシリーズとOffice365 / Microsoft365のセットで採用をご検討ください。

お問合せをお待ちしております。




 今年も当社が推進しているテレワークに関する推進イベントが実施されます。

 テレワーク・デイズと名付けられたこのイベントは、該当期間において日本全国の有志団体がテレワークを一斉実施することを目的としており、総務省、厚生労働省、経済産業省、国土交通省、内閣官房、内閣府が主導で実施される国民運動の一つです。

今年のテレワーク実施期間は

2018年7月23日(月)~27日(金)

となっています。


テレワーク・デイズ公式サイトはこちら


 徐々に、働き方改革の中においてテレワークの重要性を認識する企業が地方にも現れてきているように感じています。ただ、まだまだテレワークという単語すらご存じない経営者の方は多く、我々もさらに努力をしなければなりません。

 働き方改革は、大都会の大企業のみに必要な改革ではなく、地方の中小企業にこそ必要な改革であると我々は考えています。この働き方改革を実現する一つの手段テレワークという仕組みです。経営者の皆様においては、テレワーク導入によって社員の多様性に応じられる働き方を準備することで優秀な人材を確保し、また社員一人一人の生産性向上を図ることもできる、すばらしい仕組みです。

 我々はテレワーク制度の利用は介護や育児に携わる方々だけでなく、是非、社内の誰もがテレワーク制度を利用できる体制を整えていただきたいと考えています。

これらの実現には様々な問題が発生することは確かです。しかしながら、我々自身もテレワーク制度を活用しながら問題点や解決のノウハウを蓄積しておりますし、仕業を含めた専門家とも連携しておりますので、様々な視点からお客様の問題解決のお手伝いが可能です。

テレワークの導入についてご検討されている経営者の皆様、是非一度ご相談ください。


 また、当社はテレワーク・デイズ応援団体として登録しており、テレワークを実施する皆様の支援させていただく予定です。

公式サイトの応援団体ページに当社の社名とロゴが掲載されています。







Youtubeで公式動画も公開されておりますので、是非ご覧ください。

公式動画:テレワーク・デイズ ~くらしを変える・働き方。~











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